EU-Verpackungsverordnung 2025/40
Die 40-%-Leerraumregel
Artikel 24 der Verordnung (EU) 2025/40 begrenzt, wie viel Luft Sie versenden dürfen. Was dort steht und wie gemessen wird.
Was sich am 12. August 2026 geändert hat
Die EU-Verpackungsverordnung trat am 11. Februar 2025 in Kraft und gilt nach einer Übergangsfrist von achtzehn Monaten seit dem 12. August 2026. Sie ersetzt die frühere Verpackungsrichtlinie durch eine Verordnung und gilt damit unmittelbar in jedem Mitgliedstaat, ohne nationale Umsetzung.
Für Onlinehändler ist die zentrale Anforderung die Leerraumquote: E-Commerce-Verpackungen, Umverpackungen und Transportverpackungen dürfen 40 % Leerraum nicht überschreiten. Hinzu kommen weitergehende Pflichten zur Verpackungsminimierung sowie eine Konformitätserklärung für jede Verpackungsart, die Sie in Verkehr bringen.
Wie die Quote berechnet wird
Nehmen Sie das Gesamtvolumen des Versandkartons, ziehen Sie das zusammengerechnete Volumen der enthaltenen Produkte ab und teilen Sie den Rest durch das Kartonvolumen. Liegt das Ergebnis über 0,4, ist der Grenzwert überschritten.
Die Feinheit, an der viele scheitern, ist die Frage, was als gefüllt gilt. Füllmaterialien — Luftpolster, Papier, Schaumstoff, reine Füll-Inlays — gelten als Leerraum. Ein bis oben mit Papier gestopfter Karton ist für diese Berechnung ein Karton voller Luft.
Wann eine höhere Quote zulässig ist
Die Verordnung lässt mehr Leerraum zu, wo er technisch notwendig ist: zum Schutz des Produkts, zur Einhaltung von Sicherheits- oder Hygieneanforderungen, wenn die Verpackung zugleich für die Handhabung erforderlich ist, oder wenn eine weitere Reduzierung die Unversehrtheit der Ware gefährden würde.
Auf diese Ausnahme muss man sich begründet berufen können. Praktisch heißt das: festhalten, warum eine bestimmte Kombination aus Karton und Produkt den Raum benötigt, den sie einnimmt. Eine nie dokumentierte Ausnahme trägt wenig, wenn eine Behörde nachfragt.
Was jetzt zu tun ist
Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick, welche Kartongrößen welche Bestellungen transportieren. In den meisten Shops entfällt der Großteil der Sendungen auf wenige Kombinationen aus Karton und Produkt — zwanzig geprüfte Kombinationen zeigen daher schon das Wesentliche.
Und dann messen. Compliance und Kosten zeigen hier in dieselbe Richtung: Versanddienstleister rechnen nach Volumengewicht ab, der für Artikel 24 verkleinerte Karton senkt also zugleich die Versandkosten. Eine der seltenen Vorschriften, die sich selbst finanziert.